Kategorie: Tipps & Tricks

Telefonie mit Microsoft Teams

Mobile Kommunikation ist ein Faktor, der im Unternehmen immer mehr an Wichtigkeit gewinnt. Neben dem eigenen Smartphone ist deshalb oftmals noch ein klassisches DECT-Mobiltelefon immer im Betrieb mit dabei.   Softclients, Software die das Nutzen der Telefonanlage auf dem Smartphone möglich machen, gibt es von verschiedenen Hersteller, jedoch benötigen diese […]

Microsoft Exchange Online – Postfach in ein freigebenes Postfach umwandeln

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen wie Sie mit wenigen Schritten im Exchange Online Admincenter ein (Benutzer-)Postfach in ein freigegebenes Postfach umwandeln. Dies kann beispielsweise für Postfächer von ehemaligen Mitarbeitern sinnvoll sein, um weiterhin Zugriff auf die an ihn gesendeten Mails zu erhalten oder das Postfach zu archivieren. Und […]

Microsoft Exchange Online Transportregeln – Teil 2: Moderierter Mailversand

Heute soll es in unserer „Microsoft Exchange Online Transportregeln“-Serie um den moderierten Versand von E-Mails gehen. Sie möchten zum Beispiel, dass alle E-Mails Ihrer Auszubildenden, die nach extern versendet werden, vom Ausbilder freigegeben werden müssen? Kein Problem! Hier zeigen wir Ihnen wie das geht: (Um ins Exchange Admincenter zu gelangen, […]

Microsoft Exchange Online Transportregeln – Teil 1: Freigabegenehmigung mit Schlüsselwörtern

Zu dem Thema „Microsoft Exchange Online Transportregel“ möchten wir Ihnen immer wieder nützliche Funktionen und Regeln in Microsoft Exchange Online näher bringen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Freigabegenehmigung anhand von Schlüsselwörtern einrichten können. Ziel: E-Mails nach Extern, welche z.B. die Wörter „Angebot“,“Auftrag“ oder „Rechnung“ im Betreff oder Mailtext […]

Sophos Mobile Security – Passwort Tresor

Sophos Mobile für iOS ist eine kostenlose Sammlung von nützlichen Security Tools für das iPhone. Mit vielen Funktionen unterstützt es sowohl iOS-Geräte als auch Android-Geräte dabei Ihr Smatphone zu schützen. Eine dieser Funktionen ist „Password Safe“.  „Password Safe“ ist eine Funktion von der Sophos Mobile Security -APP, die es Ihnen ermöglicht, […]

Supporttool-Jetzt noch schneller Tickets selber erstellen

Mit unserem Supporttool ist es Ihnen möglich einfach und schnell, selbst Tickets zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks ist Ihr Anliegen bei uns im System vermerkt. Ganz ohne anrufe oder E-Mails. Dei Bedienung ist simpel und umfasst alles was für ein qualifiziertes Ticket nötig ist. Zur Installation: Das Tool wird […]

Helpdeskticket – Selber erstellen

Es besteht die Möglichkeit bei uns ein Helpdeskticket online auf unserer  Seite https://help.itb.computer/selber zu erstellen. Dadurch ist uns eine schnellere Bearbeitung und eine optimale Reaktion realisierbar. Hier zeigen wir Ihnen in einzelnen Schritten wie es geht und was Sie dabei zu beachten haben Zunächst benötigen Sie für das Portal Ihr […]

Was ist SSL für Webseiten und warum benötigt man es?

Was ist HTTPS bzw. SSL für Webseiten und warum wird es benötigt? HTTPS steht für „Hypertext Transfer Protocol Secure“. Sicher deshalb, da diese Webseiten zusätzlich durch eine Verschlüsselung geschützt sind, häufig handelt es sich dabei um eine SSL-Verschlüsselung. SSL ist eine Verschlüsselungstechnik, die den Datenaustausch zwischen Webseiten-Besuchern und Webseiten zu […]

Hinzufügen einer digitalen Signatur in einem Word/Excel Dokument

Wussten Sie schon, dass Sie ganz einfach in einer Word- oder Excel-Datei eine digitale Signatur einfügen können? Nein? Kein Problem, wir erklären Ihnen in wenigen Schritten, wie auch Sie eine Signaturzeile hinzufügen und sogar digital unterschreiben können. Wie das mit PDF-Dokumenten funktioniert haben wir Ihnen bereits in einem vorherigen Beitrag […]

PDF-Dokumente digital signieren/unterschreiben (Adobe Reader)

Langsam aber sicher werden die Papierdokumente durch ihre digitale Version, wie zum Beispiel dem PDF-Dokument, ersetzt. Doch wie sieht es hier mit der (rechtsgültigen*) Unterschrift aus? Wenn Sie bereits ein elektronisches Personenzertifikat (z.B. für die Signierung Ihrer E-Mails einsetzen), dann kann dieses auch zur Signierung von PDF-Dokumenten genutzt werden. Wie […]

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