Walkie-Talkie!

Das Microsoft Teams mehr als ein Webmeeting Tool ist und man mit Microsoft Teams sehr weitreichend die internen Strukturen verbessern kann, ist bei vielen unserer Kunden angekommen.

Heute möchten ich Euch eine Funktion von Microsoft Teams vorstellen, die vielen nicht bekannt ist und doch einen weitreichenden Einsatzweck in vielen Szenarien bieten kann.

Die Microsoft Teams Walkie-Talkie Funktion.

Egal ob Einzelhandel, Handwerk, produzierendes Gewerbe oder sonstige Dienstleistungsbetriebe, manchmal kann es von Vorteil sein, seine Teamkollegen einfaschst via “Funk” erreichen zu können. Tatsächlich sind in vielen Betrieben auf Gabelstaplern in Logistikzentren auch noch viele klassisches Funkgeräte in Benutzung.

Was wäre, wenn dies über ein einfaches Android oder Apple Smartphone genutzt werden könnte?

Gegenüber der klassischen Telefonie, bietet die Kommunikation über ein “push to talk” viele Vorteile:

• Es können alle in dem gleichen verbundenen Kanal zeitgleich erreicht werden
• Kein störendes Klingeln, einfach sprechen
• Klassische Mikrofone, Headsets mit oder ohne Schnur können für die Kombination genutzt werden
• Wartung von nur einer, meist schon vorhandenen Infrastruktur (Wifi, Mobilfunk)
• Gegenüber klassischen Funk stark erhöhte Sicherheit, da ein einfaches Abhören so nicht möglich ist (Benutzer sind über Microsoft Teams authentifiziert)
• Top Sprachqualität
• Einfache Bedienung

Die Vorteile der Microsoft Teams Walkie-Talkie Kommunikation schaffen einen sofort verfügbaren Mehrwert im Unternehmen.

Jetzt bleiben nur noch zwei Fragen?

Was kostet die Microsoft Teams Walkie-Talkie Kommunikation?
Die gute Nachricht, die Funktion ist in allen kostenpflichtigen Microsoft Teams Lizenzen bereits enthalten.

Wie nutze ich die Microsoft Teams Walkie-Talkie Kommunikation?
Die Einrichtung gestaltet sich sehr einfach:

1. Walkie-Talkie App hinzufügen
Über das Microsoft Teams Admin Center -> Teams-Apps -> Einrichtungsrichtlinien eine vorhandene anpassen oder eine neue Richtlinie für die Benutzer, die die Anwendung nutzen sollen erstellen

2. Über Angeheftete-Apps -> Apps hinzufügen die Walkie-Talkie App hinzufügen

3. Nach einer kurzen Wartezeit, erscheint die App nun bei den zugeteilten Benutzern auf den mobilen Endgeräten

4. In der App, kann nun der gewünschte Teams Kanal ausgewählt und verbunden werden.
Alle Teilnehmer, die mit diesem Kanal und der Walkie-Talkie App verbunden sind, können nun über die App gemeinsam kommunizieren

Ein weitere Vorteil, alle anderen Teams Funktionen (Datenzugriff, Bilder austauschen,…) stehen natürlich genauso zur Verfügung. Wenn das Telefonsystem auch über Microsoft Teams verbunden ist, hat der Mitarbeiter nun mit einem Gerät alle seine benötigten Funktionen zur Hand.

Ein sehr gutes Beispiel hierfür ist, ein Tablet montiert an einem Stapler mit Microsoft Teams für den Logistikmitarbeiter. Kommissionierlisten, Benachrichtigungen und die Kommunikation kann dann bequem über ein Gerät erfolgen.

Sie haben noch Fragen zu dieser Lösung? Benötigen weitere Anregungen für Ihre Einsatzszenarien?
Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl von Endgeräten, Prozessen und Applikationen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

Share on Facebook