Microsoft Stream als interne Bildungsplattform

Kennen Sie schon Microsoft Stream? Stream ist ein Videodienst von Microsoft, bei dem Personen in einer Organisation Videos sicher hochladen, anzeigen, organisieren und freigeben können.

Vermutlich kennen es die wenigsten Unternehmen und noch weniger werden es aktiv verwenden. Vielleicht fehlen Ideen zur Umsetzung und zur Nutzung. Eine dieser Ideen liefern wir Ihnen heute.

Stream als interne Bildungsplattform

Eine der vielen Herausforderungen unserer Zeit ist der Wissenstransfer. Es gibt in jedem Unternehmen immer mehr Expertenwissen, das nur punktuell verfügbar ist aber für das ganz Unternehmen relevant sein kann. Wie verteilt man die Infos an alle Mitarbeiter? Und wie vermeidet man Informationen mehrfach weiterzugeben und damit Zeit zu verschwenden?

Die Antwort lautet: Mit Videos. Die Vorteile eines Videos liegen auf der Hand. Die Information ist On Demand abrufbar und praktische wie theoretische Inhalte sind einfach zu vermitteln.

Und warum Stream dafür hervorragend geeignet ist, erklären wir Ihnen gerne.

Microsoft Stream ist ein Teil von Office 365. Haben Unternehmen Stream aktiviert, können Videos darüber freigegeben werden. Ideal ist, dass:

1. nur Personen mit einem Unternehmenskonto darauf Zugriff haben
2. der Kreis der Berechtigen frei bestimmt werden kann
3. keine Werbung von dritten, wie bei Videoplattformen, eingespielt wird
4. Videos können auf einem Smartphone über die Steam-App angeschaut werden

Das sind aber noch nicht alle Gründe warum sich Stream so hervorragend für Schulungen eignet. Einer der relevantesten Gründe ist die Transkription. Stream hat das Feature gesprochenen Text direkt zu erkennen, als Transkript anzulegen und diese komplett durchsuchbar zu machen. Sie können also ganze Videos präzise nach bestimmten Aussagen durchsuchen. 

Es können sogar die Personen unterschieden werden die gerade sprechen. Dazu ist natürlich eine dementsprechende Vorbereitung notwendig. Hat man diese allerdings erledigt, bringt das nochmals zusätzlich Vorteile.

Abschließend noch ein weitere Funktion die Ihnen Stream bietet, die Möglichkeiten Microsoft Forms Umfragen direkt einzubinden. Wer Forms nicht kennt, Forms ist das Hauseigen Toll von Microsoft für das erstellen und verwalten von Umfragen, Formularen und vielem mehr. Sie können also einen Fragekatalog zu Ihrem Video zusammenstellen, der sogar mit der Zeitachse des Video verknüpft werden kann. Wenn Sie also eine Umfrage durchführen, können Sie auch gleich den Videoabschnitt welcher bei der Lösung der Frage hilft verlinken. 

All diese Funktionen kombiniert, bieten Ihnen die Möglichkeiten Ihr wissen aufzuzeichnen, an die richtigen Personen weiterzuleiten und das Wissen zusätzlich zu prüfen. So ist Ihr Know-How abrufbar und bietet einen noch größeren Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen.

Sind Sie neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne mit Rat und Tat diese und natürlich auch alle anderen Tool von Microsoft 365 bei Ihnen umzusetzen.
Rufen Sie uns einfach an!

Ihr / Euer ITB-Team

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