Microsoft Whiteboard – mehr als ein Whiteboard

Teams Meetings gehören zwischenzeitlich bei vielen zum Alltag. Da ist es umso störender, dass das Microsoft Whiteboard nicht mit externen Teilnehmern geteilt werden kann.

Dies ändert sich jetzt aber: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=66759
Geplant ab März 2021 wird es dann endlich auch möglich sein, das Microsoft Whiteboard mit externen Teilnehmern zu teilen und dies zu bearbeiten.

Bis es endlich soweit ist, kann die Microsoft Whiteboard Applikation nur über den Bildschirm geteilt werden, was den Funktionsumfang natürlich erheblich einschränkt.

Aber warum halte ich das Whiteboard für so eine praktische und wichtige Komponente?
Mit dem Microsoft Whiteboard, das es auf fast allen Plattformen (Windows, Android, iOS,…) gibt, können Personen sehr einfach gemeinsam Dokumente, Zeichnungen, Bilder besprechen und mit der Maus oder einem digitalen Stift darin zeichnen. Prozessdiagramme, Einrichtungspläne oder andere Bildschirmmitschnitte werden dadurch zum zentralen Punkt einer Besprechung.

Egal ob Bild, PDF, PowerPoint oder Word Dokument. Mit Microsoft Whiteboard ist es sehr einfach möglich in den Dokumenten ganz natürlich Notizen zu erstellen oder zu malen.
Besprechungen fühlen sich dadurch natürlicher an und man kommt oftmals zu einem schnelleren Ergebnis.

Kleiner Tipp: Die Kombination Notebook/PC und bspw. Apple iPad mit Stift schafft eine angenehme Arbeitsmöglichkeit. Die Besprechung kann bequem am PC stattfinden und die Notizen können über das Tablet wie auf Papier ergänzt werden. Dank Microsoft Whiteboard und Teams ist es eine Leichtigkeit mit zwei Geräten gleichzeitig an einem Meeting teilzunehmen. Probiert es doch einfach mal aus!

Viele Vorlagen wie die Kanban- oder Brainstorming-Vorlage helfen einem, schnell gemeinsam mit dem Team oder zukünftig mit externen Benutzern, schnell zum gewünschten Ziel zu kommen. Dabei spart man sich durch die Vorlage die mühsame Zusammenstellung der einzelnen Elemente und kann sofort loslegen.

Natürlich kann alles nach den eigenen Wünschen und Vorstellungen angepasst werden. Es kann aber auch praktisch sein, einfach mal loszulegen. Die Informationen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

Microsoft Whiteboard ist als eine der nützlichen Funktionen in Microsoft 365 Plänen enthalten.

Ihr habt Fragen, wie man Tools wie Microsoft Whiteboard Sinnvoll und nützlich im eigenen Unternehmen einsetzt?

Gerne helfen wir oder ich Euch bei der Einführung dieser Tools in Eurem Unternehmen.

Euer Klaus Schmid

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