Divide et impera (Teile und herrsche) – Teams Einführung
Das dieses Zitat auch einige negative Aspekte hat wie das gegeneinander Aufhezten oder integrieren ist mir klar und sollte bei einer erfolgreichen Digitalisierungsstrategie nicht unbedingt das Ziel sein.
Aber eine feste Zielsetzung und ein Verständnis ein so großes Projekt wie eine digitale Transformation in praktikable Aufgaben zu “zerteilen” kann sehr hilfreich sein um die Digitalisierungsprozesse im Unternehmen schnell voranzutreiben.
“Ein Bündel Zweige mit der Hand zu zerbrechen ist nahezu unmöglich, jeden Zweig einzeln eine Leichtigkeit.”
Bei einer Einführung von Tools wie Microsoft Teams, verhält es sich genauso.
Mein Tipp:
Wenn die Unternehmensstruktur auf Microsoft Teams Gruppen und Kanäle ausgebaut werden soll, ist es hilfreich, die Konzentration auf die Aspekte zu lenken, wo schnell und effektiv Erfolge erzielt werden können.
Diese unterscheiden sich natürlich von Unternehmen zu Unternehmen. Einige Kernfunktionen sind aber doch
in der Anwendung sehr verbreitet und beliebt.
Folgende mögliche Ideen/Beispiele
- Die meisten Unternehmen wünschen sich einfache und transparente Aufgabenverteilung.
Erzeugen Sie Teams um die einzelnen Abteilungen abzubilden und erstellen Sie jeweils einen Microsoft Planner für diese Teams. Bringen Sie die Aufgabenplanung in den Vordergrund und schulen Sie die Benutzer in nur dieser Applikation. Die Benutzer gewöhnen sich an die Teams Oberfläche und bekommen sofort einen Mehrwert, um die Abteilungsbezogenen Aufgaben effektiver verwalten zu können. Wenn dies geglückt ist, kann man sich Schritt für Schritt um die weiteren Funktionen in Teams kümmern. - Intern und extern Informationen teilen und gemeinsam bearbeiten.
Durch den starken Anstieg an Homeoffice und mobilen Arbeitsplätzen ist es sehr wichtig geworden, dass einfach gemeinsam an Dateien gearbeitet werden kann. Warum also nicht über Microsoft Teams das ganze erledigen? Wie wäre es also sich auf diesen Aspekt zu konzentrieren und den Benutzern über Teams eine Struktur zu schaffen um Dokumente und Dateien mit seinen Kollegen gemeinsam zu nutzen? Die restlichen Funktionen bleiben vorerst dezent im Hintergrund und wenn sich Team etabliert hat kann den Benutzern der Mehrwert der vielen anderen Möglichkeiten schnell und effizient vermittelt werden.
Die Einführung von neuen digitalen Strukturen kann einfacher sein als man denkt. Wenn jede Teileinführung eine Struktur hat, Funktionen in kleinere Funktionsblöcke aufgegliedert werden, dann sind hier sehr schnell Erfolgserlebnisse erreichbar.
Hören Sie auf mit unterteilen, wenn Ihr Bauchgefühl das Signal gibt: Die Lösung wurde im Unternehmen akzeptiert und wird von den Benutzern als Vorteil für das Arbeiten anerkannt.
Und wenn es bei der Einführung trotzdem ruckelt, wir sind für Sie da. Gerne erzeugen wir die nötigen Impulse für
Ihr Unternehmen um Sie fit für die digitale Zukunft zu machen.
Euer Klaus Schmid
