Machen Sie es sich einfacher. Terminfindung mit Microsoft Bookings!

Finden Sie die gemeinsame Terminfindung manchmal auch so nervig wie wir?

Wie schön wäre es wenn ihr Gesprächspartner einfach selbst einen Ihrer Termine buchen könnte, weil er genau sieht wann Sie Zeit haben? Wir haben eventuell eine Möglichkeit Sie näher an die Lösung hierfür heran zu bringen, Microsoft Bookings. Eines der vielen Tools von Microsoft die sehr unterschätzt und häufig nicht verwendet werden. 

Was ist Bookings in einem Satz?

Bookings ist ein Online Service für Unternehmen, welches einen Buchungsdienst für Kunden auf Terminbasis bereitstellt.

Aber nun noch etwas ausführlicher.

Was kann ich damit machen?

Microsoft Bookings erleichtertes Ihnen und Ihren Kunden Termine zu vereinbaren und zu organisieren. Wird ein gemeinsamer Termin gesucht, kann der Kunde ohne Ihr eingreifen einsehen, welche Termine bei Ihnen frei sind und diese dann auch direkt buchen. Sie erhalten dann eine Info und der Termin wird automatisch in den Kalender eingetragen. Natürlich zu den von Ihnen definierten Regeln.

Häufig trifft man solche Buchungsseiten bei Friseuren, Kosmetikstudios und Handwerkern an. Aber die wenigstens von haben schon daran gedacht so etwas in Ihrem Business zu verwenden. So lässt sich das alltägliche Termine finden und koordinieren ganz einfach gestalten.

Sie legen fest, welche Zeiträume möglich sind, welche Puffer Sie zwischen den Terminen benötigen und wie lange Termine gehen können. So sparen Sie viel wertvolle Zeit, die Sie normalerweise für eine Terminabsprache benötigen würden. Dabei hat Microsoft auf eine einfache und übersichtliche Oberfläche gesetzt die Ihnen dabei hilft zu entscheiden, welche Dienste sie anbieten (Beratung, Installation etc.) möchten, von wem diese gebucht werden können und eine simple Buchungsoberfläche für Kunden und Partner zu gestalten.

Die Buchungsseite ist dann per App oder online abrufbar. Mit wenigen Clicks sind Sie auch in der Lage diese Buchungsseite in Ihre Webseite oder eMail Vorlage einzubauen. Die Terminierung soll gezielter mit einer Person stattfinden? Jeder Mitarbeiter bekommt einen individuellen Link, welches dem Kunden zugeschickt werden kann. Dort sucht sich dann der Kunde einfach seinen gewünschten Zeitraum aus. 

Natürlich brauchen Sie sich keine Sorgen um Terminkonflikte machen. Kalenderbereiche die bereits gebucht sind, werden dem Kunden auch nicht als verfügbar angezeigt.

Somit haben Sie neben Tools wie FindTime oder den nativen Outlook Funktionen (https://blog.itb.computer/2020/02/17/terminplanung-mit-outlook/)  eine einfache und schnelle Methode um Termine mit Ihren Kunden und Partnern noch effektiver zu buchen.

Wenn Sie noch etwas mehr erfahren wollen rufen Sie uns an.

Ihr / Euer ITB-Team

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