Office 365 – Datenspeicherorte

Im Netz und auf diversen Blogs kursieren aktuell immer wieder verschiedenste Informationen darüber, wo sich Ihre Office 365 / Microsoft 365 – Daten befinden. Natürlich ist es sehr wichtig darüber Bescheid zu wissen an welchem Ort sich Ihre Dokumente in der Cloud befinden, nicht zuletzt um verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden.

Wichtig ist jedoch gerade bei solch sensiblen Themen sich ausschließlich auf Informationen des Dienstanbieters (in diesem Fall Microsoft) zu verlassen und nicht auf die Informationen dritter Parteien. Um diesem, unserem, Anspruch gerecht zu werden haben wir Ihnen einige Original-Quellen zusammengestellt, auf denen Sie alle wichtigen Informationen finden.

Um im Klartext zu sehen wo Ihre Daten liegen benötigen Sie Zugriff auf das Admin-Portal Ihres Office 365-Tenants. Haben Sie diesen kann in den Optionen nachvollzogen werden in welchen Datenzentren Ihre Daten abgelegt werden. Wie Sie dort hinkommen sehen Sie hier:

 

 

Um besser verstehen zu können, was hier steht, hilft folgender Beitrag:
https://docs.microsoft.com/de-de/office365/enterprise/o365-data-locations

Hier wird nochmals genau erklärt, wo sich Ihre persönlichen Daten in den Rechenzentren von Microsoft befinden und wie diese Rechenzentren verteilt sind. Wer es noch genauer wissen will, den verweisen wir auf folgende Links, jeweils mit einer kurzen Erklärung.

1. Sie wollen wissen welchen Weg Ihre Azure Active Directory-Daten nehmen und wo diese gespeichert und verarbeitet werden? Dann ist dieser Link der Richtige für Sie. Wählen Sie einfach Ihre Region aus und den für Sie interessanten Dienst.
https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2092972

2. Sie möchten etwas mehr zum darüber erfahren wie Microsoft allgemein mit Ihren Daten umgeht? Dann finden Sie sehr interessante Informationen hier: https://www.microsoft.com/de-DE/trust-center/privacy/data-access
 
3. Ihr Unternehmen arbeitet unter nationalen, regionalen und branchenspezifische Anforderungen wie z. B. ISO und Sie wollen wissen ob die Microsoft-Anwendung hiermit zu vereinbaren sind? Dann finden Sie hier alles was Sie brauchen. Bis hin zu den notwendigen Dokumenten für Ihre Dokumentation oder offiziellen Zertifikaten von Microsoft. 
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/offering-home

Sollten Sie zu diesen Themen noch Fragen haben, dann melden Sie sich.
Alle Informationen die wir Ihnen zur Verfügung stellen, sind von uns sorgfältig geprüft und vertrauenswürdig.

Ihr / Euer ITB-Team

 

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