Wie Sie eine Excel-Datei mit einem Passwort schützen

Sie wollen eine Excel-Datei für andere unzugänglich machen, oder für andere nur “schreibgeschützt” zu Verfügung stellen?

Hier zeigen wir Ihnen, welche Einstellung Sie hierfür vornehmen müssen.

  1. Öffnen Sie die Excel-Datei die Sie schützen möchten und gehen Sie dort auf die Schaltfläche “Datei”.
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  2. Wählen Sie nun “Speichern unter” aus, und geben den Ort an, an dem die Excel-Datei abgespeichert werden soll.
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  3. Es öffnet sich folglich dieses “Dialogfenster”…
    Vergeben Sie hier der Excel-Datei einen Dateinamen, unter dem diese abgespeichert werden soll und gehen Sie dann auf den Butten “Tools”.
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  4. Dort wählen Sie nun die “Allgemeine Optionen…” aus.
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  5. Im darauf folgenden Fenster, werden Sie nun gebeten die Passwörter zu vergeben (Sie können auch nur Eines der Zwei möglichen Passwörter vergeben, es sind nicht beide zusammen zwingend notwendig).
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    – “Kennwort zum Öffnen” ist für die Berechtigung zum “Öffnen der Excel-Datei” (ohne dieses Passwort kann man die Excel-Datei nicht öffnen).
    – “Kennwort zum Ändern” ist für die Berechtigung zum “Andern der Excel-Datei”.
    (Ohne dieses Passwort kann dann die Excel-Datei nicht bearbeitet werden, Sie wird nur schreibgeschützt geöffnet.)
    Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit “OK”.
  6. Sie werden nun aufgefordert, das “Passwort”, das zum “Öffnen der Excel-Datei” berechtigt zu wiederholen, bestätigen Sie erneut mit “OK”.
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  7. Ebenfalls werden Sie gebeten, das “Passwort”, das zum “Bearbeiten der Excel-Datei” berechtigt, zu wiederholen und mit “OK” zu bestätigen.
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  8. Nun sind die von Ihnen eingegeben “Passwörter” hinterlegt.
    Gehen Sie nun auf “Speichern”, um die “Excel-Datei” an dem von Ihnen ausgewählten Ort abzuspeichern.
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  9. Wenn Sie nun die “Excel-Datei” öffnen wollen, wird zunächst nach dem “Passwort für die Berechtigung zum Öffnen” gefragt.
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  10. Wenn Sie dieses eingeben haben, wird im nächstes Schritt nach dem “Passwort für die Berechtigung zum Bearbeiten” der Excel-Datei gefragt.

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Für die Personen die nicht dazu berechtigt sind, die “Excel-Datei” zu bearbeiten, gilt es diese im “schreibgeschützten Modus” zu öffnen.

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