Microsoft Flow – Automatische Statusmail Überwachung

Microsoft Flow ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem User sich für ständig wiederholende Aufgaben automatisierte Workflows einrichten können – ohne Entwickler- und Programmierkenntnisse.

Wir möchten Ihnen heute an einem Fall, den viele nachvollziehen können, vorführen wie man Microsoft Flow sinnvoll nutzen kann.

Gerade die Administratoren oder Geschäftsführer unter unseren Kunden haben häufig Emails im Postfach die jeden Tag um die gleiche Uhrzeit eintrudeln. Beispielsweise Statusmails ihrer Datensicherung oder ein automatisierter Bericht der jeden Morgen um 6 zugesendet wird. Mit fortlaufender Zeit tendiert der Mensch aber zur Routine und so kann es passieren das wir im Alltag nicht merken wenn solch eine Mail fehlt.
Nun werden einige sagen “was solls?!” doch meistens haben solche Mails einen wichtigen Hintergrund, wenn Ihre Datensicherung keinen Status mehr sendet dann ist das eine wichtiges Indiz das schnell hinterfragt werden sollten.

Hier kann Flow helfen. Die nachfolgende Galerie beschreibt ihnen Schritt für Schritt wie Sie eine solche automatische Erinnerung an das nicht erhalten einer Mail einrichten.

Wurden alle Schritte wie beschrieben befolgt, erhalten Sie nun jedes mal eine Mail wenn die von Ihnen definierte Benachrichtigung nicht ankommt.

Sollten Sie etwas Hilfe beim einrichten dieses Flows benötigen geben Sie uns gern Bescheid.

Ihre / Euer ITB-Team