Wie Sie einen Autoreply für eine allgemeine Mailadresse einrichten (Office 365)

Sie wollen für eine allgemeine/öffentliche Mailadresse, wie beispielweise ihre „info@beispiel.com“, eine automatische Email Benachrichtigung hinterlegen, welche an interne oder externe Personen versendet wird?

Hier zeigen wir Ihnen wie Sie dies einrichten können.

Öffnen Sie Ihr Office 365 Konto (http://portal.office.com) und gehen dort in Ihr Outlook-On (E-Mail).

Klicken Sie nun, oben im rechten Bildschirmrand auf Ihren Benutzer.
Somit öffnet sich ein Register, wo Sie „Weiteres Postfach öffnen…“ auswählen.

Nun wählen Sie das Postfach aus, für welches Sie den Autoreply einrichten möchten.
Für das Postfach benötigen Sie allerdings die entsprechende Berechtigung um Zugriff zu haben.
Hier im Beispiel wählen wir das Support Postfach…

gehen Sie auf „Öffnen“, somit kommen Sie in das ausgewählte Postfach.

Nun gehen Sie auf das „kleine Zahnrad“ rechts oben und wählen dort,
„Automatische Antworten“ aus.

Im folgenden Fenster können Sie nun die Einstellungen je nach Bedarf vornehmen.
Einmal für innerhalb meiner Organisation, diese Nachricht wird nur an Personen innerhalb Ihrer Organisation versendet.

Und einmal für außerhalb meiner Organisation, die Nachricht geht an externe Personen.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mir „OK“.
Somit ist die automatische Antwortnachricht eingerichtet und ab dem definierten Anfangszeitpunkt aktiv.

 

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