Veröffentlicht am 30. Januar 2025 |

Neueste Updates und Funktionen in Microsoft Teams

Hallo zusammen!

Dieses Mal gibt es sehr viele spannende Neuigkeiten aus der Welt von Microsoft Teams!
Microsoft hat nämlich kürzlich eine Reihe spannender Updates und neuer Funktionen eingeführt, die die Zusammenarbeit und Kommunikation noch effizienter gestalten. Lasset uns gemeinsam einen kurzen Blick auf die Highlights werfen:

Neuer Teams-Kalender
Erweiterter Schutz vor Phishing-Attacken
Aussprache von Namen
Ändern von Hautton-Emojis
Chats und Zusammenarbeit

Nun zu den Details:

1. Ein neuer Kalender für bessere Planung

Ein Highlight der neuesten Updates ist der neue Kalender. Diese Funktion ermöglicht es, mehrere Kalender zu integrieren, ähnlich wie in Outlook. Gruppenkalender können direkt in Teams verwaltet werden. Besonders praktisch ist die Monatsansicht, die eine übersichtliche Planung ermöglicht. Zudem kann die Zeit-Skala in Minuten eingestellt werden, was die Feinplanung von Terminen erleichtert. Aktiviere einfach unter „Kalender“ die Auswahl „Neuer Kalender“.

Auch Arbeitszeiten und Office-Tage können jetzt eingerichtet werden. Symbole zeigen dann den Arbeitsort an. Dies erleichtert die Planung und Koordination von Meetings und Arbeitszeiten.
Wechsle einfach zu –> Kalendereinstellungen –> Arbeitszeiten und Standort
Du möchtest deinen Kalender, wie in Outlook, mit deinen KollegInnen teilen? Kein Problem! Die Einstellungen hierzu findest Du unter „Geteilte Kalender“.

2. Erweiterter Schutz vor Phishing-Attacken

Sicherheit ist ein zentrales Anliegen bei Microsoft. Mit den neuesten Updates wird der Schutz vor Phishing-Attacken weiter verbessert. Benutzer können schon seit einiger Zeit entscheiden, ob sie Chats von unbekannten Personen annehmen möchten. Hier wurde aber nochmals nachgerüstet: Microsoft erkennt gefälschte E-Mails und gibt nun zweimalige Warnungen aus, um die Benutzer zu schützen. Zudem können verdächtige Benutzer in den Einstellungen unter „Datenschutz“ blockiert werden, was die Sicherheit weiter erhöht.

3. Aussprache von Namen aufnehmen

Um Missverständnisse zu vermeiden, können Benutzer jetzt die Aussprache ihres Namens aufnehmen. Dies ist besonders hilfreich in internationalen Teams und sorgt für eine reibungslose Kommunikation. Du findest dies in den Einstellungen unter „Erkennung“.

4. Hautton bei Emojis einstellen

Ein kleines, aber feines Update: Benutzer können jetzt den Hautton ihrer Emojis anpassen. Dies macht die Kommunikation persönlicher und inklusiver. Um die Hauttoneinstellungen zu aktualisieren, wechsle zu Einstellungen und mehr –> Darstellung und Barrierefreiheit –> Hautton in Teams.

5. Chat und Zusammenarbeit

Und, ist es Dir auch schon aufgefallen?
Der Teams Button in Teams ist plötzlich verschwunden! Aber keine Sorge, Du kannst das unter Einstellungen –> „Chats und Kanäle“ rückgängig machen. Zudem kannst Du jetzt auch noch einfacher Apps direkt in deine Meetings einfügen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Du hast nun auch die Möglichkeit, deine Chats in Abschnitte zu unterteilen. Zum Beispiel können Abschnitte nach Abteilungen benannt werden, wie: Meine Abteilung, Vertriebsteam, HR-Team, IT-Support und so weiter. Klicke auf den Pfeil und wähle “Neuer Abschnitt”:

Ein weiteres Highlight ist die neue Administratorrichtlinie: Du hast die Möglichkeit für externe Meeting-Teilnehmer einen CAPTCHA-basierten menschlichen Verifikationstest zu aktivieren. Sobald dies eingestellt ist, muss jeder externe Benutzer, der versucht dem Meeting beizutreten, den CAPTCHA-Test bestehen, bevor er fortfahren kann.

Zu guter Letzt gibt es eine großartige Funktion für diejenigen unter uns, die IOS Car Play nutzen und viel unterwegs sind: Teams kann jetzt mit Siri gesteuert werden. Während der Fahrt kann die Hand gehoben werden, um im Meeting auf sich aufmerksam machen zu können. Dies ist besonders praktisch und erleichtert es uns, während Fahrten konzentriert zu bleiben.

Wow! Das war eine ganze Menge neuer Funktionen, oder?
Also eines ist sicher: Damit sind wir bestens für die Zukunft gerüstet und können gemeinsam noch effizienter arbeiten!

Freut euch auf weitere spannende Updates, die schon bald folgen werden. Bis dahin wünschen wir viel Freude beim Erkunden! 😊

Eure Hatice