bs one: Der Schlüssel zu einem effizienten digitalen Arbeitsplatz (mit Live Webinar am 10.12.2024)

In der heutigen digitalen Welt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Mit bs one bietet baliosoft eine innovative Lösung, die den digitalen Arbeitsplatz revolutioniert.

Doch was macht dieses System so besonders?

bs one setzt auf die neuesten Technologien und fokussiert sich auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Hier sind einige Beispiele: Durch die Konsolidierung von Daten und die Integration in SharePoint und Microsoft Teams wird die Zusammenarbeit erheblich verbessert. Die Mitarbeiter-App verbessert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens, auch für Produktionsmitarbeiter, die keinen festen Computerarbeitsplatz haben. Ein zentrales Rollenkonzept, das bereits besteht und auf Microsoft Azure basiert, sorgt zudem für erhöhte Sicherheit durch klare Rollenverteilung und Berechtigungen. 

Weitere einzigartige Funktionen:

Automatisierte Rechnungs- und Bestellverarbeitung
Dank der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können Daten aus Rechnungen und Bestellungen automatisch extrahiert werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Qualitätsmanagement
bs one unterstützt Unternehmen dabei, bestimmte Qualitätsmanagementprozesse zu optimieren. Es bietet Funktionen zur Dokumentation und Nachverfolgung von Qualitätsstandards, Audit-Management und Prozessabbildung. Hier sind einige spezifische Funktionen:

• Prozessabbildung: Visualisierung und Analyse von Geschäftsprozessen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
• Audit-Management: Planung, Durchführung und Nachverfolgung von internen und externen Audits.
• Risikobewertung und -analyse: Identifizierung und Bewertung von Risiken, die die Qualität beeinträchtigen könnten, sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung.

Aufgabenmanagement
bs one kann Aufgaben aus verschiedenen Systemen wie Outlook, Jira, Planner und ToDo zusammenfassen und berechnen, wie viele Stunden Arbeit für den aktuellen Tag anfallen. Zudem werden die jeweiligen Fälligkeiten berücksichtigt. Außerdem erhält man mit dieser Lösung eine digitale Stempeluhr und einen zentralisierten Aufgabenplaner, der nahtlos mit dem internen Ticketsystem verknüpft ist.

Verzeichnis- und Kontaktmanagement
bs one  bietet ein umfassendes Verzeichnis- und Kontaktmanagement, einschließlich interner und externer Kontakte, Telefonbuch, Raumverzeichnis und -buchung sowie Mitarbeiterverzeichnis mit Zusatzinformationen wie Abteilungszugehörigkeit, Kostenstelle oder Sprachauswahl. Diese Informationen sind synchronisierbar mit MS Outlook.

Und das ist noch nicht alles. Neben den bereits genannten Funktionen bietet bs one eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten, um die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Einige der Komponenten von bs one

• bs one portal – Die Unternehmenszentrale: Bietet zentral integrierte Informationen und Anwendungen wie News, Telefonbuch, Dokumente, Arbeitsbereiche, Prozesse, Dashboards und Veranstaltungen auf einen Klick.
• bs one: workplace – Das Tagesgeschäft: Optimiert die Organisation und Teamarbeit im Arbeitsalltag, indem es Dokumente, Aufgaben und mitarbeiterbezogene Informationen auf einer Seite integriert, kompatibel mit Microsoft Project, Microsoft Teams, JIRA, SAP und anderen Systemen.
• bs one companion – Der mobile Arbeitsplatz:  Ermöglicht Information und Kommunikation direkt am mobilen Portal, mit News, Likes, Shares und Favoriten, konfigurierbar im persönlichen Dashboard.
• bs one: directory – Mehr als nur ein „Who is who?“: Bietet ein umfassendes Verzeichnis von internen und externen Kontakten, synchronisierbar mit Microsoft Outlook, inklusive Zusatzinformationen wie Abteilungszugehörigkeit und Kostenstelle.

Darüber hinaus gibt es weitere Komponenten wie beispielsweise Hazardous Substances (Gefahrstoffe), IMS (Integrated Management System), Contract (Verträge) und viele mehr! – bs one bietet die passenden Lösungen für jede Herausforderung. Buchen Sie genau das, was Sie benötigen, und passen Sie Ihre Auswahl jederzeit flexibel an.

bs one wird bei renommierten Unternehmen wie Migros und Liebherr erfolgreich eingesetzt. Sie vertrauen auf die Effizienz und Zuverlässigkeit dieses Systems. Das Spektrum der Kunden ist vielfältig – vom Anbieter von Holz, Dämm-, Werk- und Rohstoffen über Bergbau, Handel, IT & Satellitenkommunikation, Universitäten bis hin zur Wasserwirtschaft sind nahezu alle Branchen und Größen vertreten.

Mit bs one haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug an Ihrer Seite, das Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Profitieren Sie von Ihrer SharePoint bzw. Teams Erfahrung und erleben Sie den Unterschied im Vergleich zu anderen Systemen. Probieren Sie es aus!

Interessiert? Melden Sie sich noch heute für unser kostenloses Live Webinar am 10.12.2024 an und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die bs one Ihrem Unternehmen bietet.

Ihre Aline und Hatice
von it@business

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