Veröffentlicht am 11. Dezember 2023 |

So einfach arbeiten wie noch nie – Update – Copilot für Microsoft 365

Lange haben wir auf ihn gewartet – und endlich ist es so weit.
Der Microsoft Copilot ist nun auch in Deutschland verfügbar. In diesem Blogpost erfahren Sie, was der Copilot kann und für wen er aktuell verfügbar ist.

Was ist der Copilot?

Der Copilot von Microsoft hat hohe Wellen geschlagen und viele von uns haben schon sehnsüchtig darauf gewartet diese neue sagenumwobene Engine endlich in Verwendung zu bringen.
Mit Hilfe seiner KI-gestützten Features können wir in Apps wie Word, PowerPoint, Teams und einigen mehr einen persönlichen, intelligenten Assistenten nutzen, der es uns ermöglicht unsere Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten.

Zu den drei Hauptzielen des Copiloten zählen:

Steigerung der Kreativität:
Anstelle der gähnenden Leere, die uns beim Erstellen eines neuen Dokuments erwartet, kann man dem Copiloten überlassen einen ersten Entwurf eines Dokuments (bspw. PowerPoint) zu erstellen. Dazu füttert man ihn mit dem gewünschten Thema und passt den Befehl (sogenannter Prompt) nach den eigenen Vorstellungen an. Die in kürzester Zeit erstellte Präsentation kann man nun als Inspiration nutzen und weiterverarbeiten.

Steigerung der Produktivität:
Lästige, sich wiederholende Arbeiten kann man automatisiert ausführen lassen, wie beispielsweise Zusammenfassungen zu schreiben.

Verbesserung der persönlichen Fähigkeiten:
Als einzelner User kann man kein Profi auf jedem Gebiet sein. Möglicherweise kennen Sie in Excel nur einige grundlegende Befehle, der Copilot kennt sie allerdings alle und kann dementsprechend schnell alle gewünschten Vorhaben umsetzen.

Funktionsweise und Anwendungsbeispiele:

Vereinfacht gesagt gibt man dem Copiloten per Texteingabe einen Befehl, dieser wird analysiert und interpretiert. Daraus leitet sich der Copilot die Aufgaben für sich ab und setzt diese eigenständig um.
Zusätzlich kann man mit Feedback arbeiten, um die Ergebnisse zu optimieren.

“Wie kann ich mir den Copiloten vorstellen?”

Niemand schreibt gerne lange, zeitaufwendige Texte, wenn man in dieser Zeit doch andere Aufgaben erledigen könnte. Bitten Sie das nächste Mal einfach den Copiloten, für Sie eine Word-Datei zu füllen, eine Mail zu verfassen oder eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen.
Sie sind verhindert und können nicht an der geplanten Teams-Besprechung teilnehmen? Kein Problem. Der Copilot kann die Besprechung mitverfolgen und eine Zusammenfassung der besprochenen Punkte erstellen, die Sie im Anschluss erhalten.
Sie arbeiten gerne im OneNote und haben sich hier im letzten Monat viele Notizen gemacht, die unter anderem Aufgaben für Sie enthalten? Der Copilot kann Ihnen eine konkrete Aufgabenliste erstellen, ohne dass Sie Ihre ganzen Notizen durchforsten müssten.
Sie haben im Teams-Meeting nicht so gut aufgepasst? Kein Problem. Bitten Sie den Copiloten, Ihnen das Meeting zusammenzufassen und Ihnen die offenen Fragen aufzulisten oder die Aufgaben, die Ihnen zugeteilt wurden.
Sie haben einige Exceltabellen und müssen aus diesen visuell ansprechende Diagramme generieren, haben allerdings Zeitdruck? Kein Problem. Mit nur wenigen Befehlen kann der Copilot das für Sie übernehmen.

Wissenswertes:

Business Chat:
Damit kann der Copilot sozusagen als eigenes Programm genutzt werden. Vorstellen kann man sich das wie den ordinären Teams 1 zu 1 Chat. Der Assistent kann Inhalte und Kontexte aus Dokumenten und Verlauf blitzschnell finden und zusammenführen. Auf der Suche nach einer bestimmten Info? Einfach im Chat fragen.

Copilot Lab:
Hier stellt Microsoft eine Lernplattform zur Verfügung, die es uns erleichtert den Copiloten zu verstehen und damit besser einsetzen zu können.

Update:

Ende letzten Jahres konnten nur Unternehmen mit E3 oder E5 Lizenzen und einer Mindestanzahl von 300 Usern den Copilot buchen. Aber jetzt ist er endlich auch für KMU einsatzbereit! Sollten Sie Business Standard oder Premium Lizenzen besitzen, haben Sie ab sofort die Möglichkeit Copilot zu buchen.

Wir legen Ihnen dabei ans Herz unsere Unterstützung in Anspruch zu nehmen und im Voraus die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Unsere Meinung und ein Tipp:

Die 30$ können sich gewaltig lohnen, wenn der Copilot gekonnt eingesetzt wird. Das bedeutet aber auch, dass Ihre Mitarbeiter und das Unternehmen auf den Copiloten vorbereitet werden müssen. Geben Sie den entsprechenden Usern, vor dem Zubuchen der Lizenz, eine kleine Einweisung und lassen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens im Voraus prüfen.

Weitere Fragen?

Datenschutz:
Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365 | Microsoft Learn

Übersicht:
Übersicht über Microsoft Copilot für Microsoft 365 | Microsoft Learn

Anforderungen:
Anforderungen an Microsoft Copilot für Microsoft 365 | Microsoft Learn

Mehr:
Microsoft Copilot: Der KI-Begleiter in Beruf und Alltag

Was erwarten Sie vom Copiloten und wie stehen Sie zum Thema KI? Teilen Sie uns gerne Ihre Gedanken mit!
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Eure Aline