Veröffentlicht am 12. Juli 2023 |

Microsoft Teams News Juni/Juli 2023

Im Sommer geht’s auch bei Teams heiß her! (Lesedauer: 4 Minuten)
Microsoft Teams hat für den Juni und Juli eine Reihe aufregender Updates und Funktionen eingeführt, die die Art und Weise, wie wir Besprechungen abhalten, zusammenarbeiten und kommunizieren, deutlich verbessern.

Aufgrund der Fülle an Neuerungen gibt es vorab eine Auflistung der Themenbereiche. Außerdem beschränken wir uns auf die interessantesten Themen. Los geht’s!

Besprechungen
Allgemeine Einstellungen
Microsoft Teams Admin Center
Verschobene/Verspätete Inhalte

1. Besprechungen

Neuerdings sind Notizen für kollaborative Besprechungen Verfügbar.
Diese sind allerdings nur für normale Besprechungen nutzbar. Unter dem Reiter „Jetzt besprechen“ können diese nicht genutzt werden. Ein Nachteil bietet dieses Feature allerdings, die Notizen werden im OneDrive des Organisators gespeichert. Wichtige Notizen sollten daher zwingend intern geteilt werden.

Zudem wurde die Sprecheransicht eingeführt. Diese Funktion hebt das Video des Gesprächspartners hervor und ermöglicht ein klareres, visuelles Erlebnis.
Aktiviere die Sprecheransicht, indem Du in den Besprechungssteuerelementen auf Ansicht > Sprecheransicht klickst.

Das Überprüfen vergangener Besprechungen ist jetzt in Windeseile möglich. Mit der Registerkarte „Zusammenfassung“ kannst Du jetzt alle Details einer früheren Besprechung an einem zentralen Ort anzeigen. Hier findest Du Besprechungsaufzeichnungen, Transkripte und weitere Informationen, ohne zwischen verschiedenen Bildschirmen oder Apps wechseln zu müssen.
Hierfür öffnest Du die Besprechung in Deinem Teams-Kalender und wählst die Registerkarte Zusammenfassung aus.

Nicht nur vergangene Besprechungen waren Thema, auch persönliche Besprechungen und virtuelle Termine fanden Einzug in Microsoft Teams.

Von vielen gewünscht, endlich da: Zoom Steuerelemente in der Desktop Applikation. Sobald ein Besprechungsteilnehmer seinen Bildschirm teilt, kann von nun an auch in der Desktop-App gezoomt werden, um den geteilten Inhalt besser zu sehen.

Teams ohne Kamera = mangelnde Präsenz? – Das ist Schnee von gestern!
Halte Deine Präsenz in Besprechungen auch ohne Kamera aufrecht, indem Du Avatare in Teams verwendest. Du kannst einen vorhandenen Avatar benutzen oder erstellen, der Dich am besten repräsentiert und diesen in Besprechungen anzeigen lassen.

Um diese Funktion nutzen zu können, wird die Avatars-App aus der linkten Seitenleiste von Teams benötigt.

Zusätzlich wurde die „Hebe-Funktion“ verbessert. Solange der Benutzer mit erhobener Hand spricht, bleibt diese erhoben. Andernfalls wird diese Funktion automatisch, nach dem Sprechen, ausgeschaltet. Zusätzlich werden mehrere Meldungen durchnummeriert. Dies ermöglicht eine faire Reihenfolge. Somit gehören vergessene Meldungen und unfair behandelte Gesprächsteilnehmer der Vergangenheit an.

2. Allgemeine Einstellungen

Die Einstellungen wurden mit dem „Teams-Obszönitätenfilter“ erweitert. Dieser ermöglicht eine Filterung von anstößigen Wörtern aus Liveuntertiteln. Somit gehören Anstößigkeiten der Vergangenheit an.

Ebenso ist es nun möglich einen Stellvertreter in der Software zu bestimmen. Somit werden Kunden, bei Abwesenheit, direkt an den Stellvertreter vermittelt.

Die Registerkarte Wiki wurde durch Notes ersetzt. Hierbei arbeitet OneNote im Hintergrund. Dies ermöglicht ein unkompliziertes Notieren von Notizen in den verschiedenen Kanälen.

Ein weiteres nützliches Feature bietet die Statusanzeige. Diesem kann jetzt ein Arbeitsort hinzugefügt werden. Praktisch, um schnell zu ermitteln, welcher Mitarbeiter sich im Homeoffice oder gegebenenfalls am Strand befindet.

3. Microsoft Teams Admin Center

Anpassen und Aktualisieren ihrer Anrufgrüße: Verwalte Deine Begrüßung für Geschäftszeiten, füge Musik hinzu und vieles mehr, indem Du Deine Anrufwarteschleife und die Begrüßung der automatischen Telefonzentrale in den Teams-Einstellungen anpasst.
Gehe zu Einstellungen > Anrufe > Anrufwarteschleife oder automatische Telefonzentrale, um Änderungen vorzunehmen.

Nebst den Anrufgrüßen werden fortan die Konformitätsaufzeichnungsrichtlinien für umgeleitete Anrufe verwaltet. Einschließlich Anrufe, die weitergeleitet, an Voicemail umgeleitet und delegiert werden.

Abschließend zum Admin Center, weise ich auf eine verbesserte Suchfunktion hin. Diese glänzt neuerdings mit einer verbesserten Navigation der eingegebenen Suchbegriffe und bietet nun die Funktion, schneller auf vergangene Suchkriterien zuzugreifen.

4. Verschobene/Verspätete Inhalte

Verschoben:

(Premium) Webinar-E-Mail-Funktionsaktualisierungen – Passen Sie den Inhalt und die Zeit für den Versand von Erinnerungen an – auf Juli
Mobilgeräte: Aktualisierung der Chatdetails – auf Juli
Anhängen von Cloud-Dateien im Chat und Kanal von Teams Mobile – auf Juli/August
Kollaborative Stageview – auf Juli/August
Eine neue Erfahrung für die Suche in Chats und Kanälen – auf Juli bis Oktober
Zwei-Wege-Lobby-Chat – auf Oktober bis Dezember

Verspätet:

Microsoft Defender für Office ermöglicht es Endbenutzern, verdächtige Nachrichten in Microsoft Teams zu melden

Abschließend betrachtet, ging es wirklich heiß her bezüglich Microsoft Teams. Viele interessante Neuerungen fanden Einzug in die Software. Vor allem Besprechungen können effizienter genutzt werden als bisher.

Waren neue, nützliche Features für euch dabei? – Probiert diese doch gerne einmal aus!

Bis zum nächsten Mal und verpasst keine neuen Posts, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Euer Pascal Schulz