Microsoft Teams News Dezember 2022

Es ist wieder so weit!
Erfahre welche neuen Funktionen es diesen Monat im Teams gibt.

Bei der bisherigen Suche im Teams war es möglich nach Personen und Dateien zu filtern. Jetzt gibt es zusätzlich den Tab “Nachrichten”, unter dem die Suche nach bestimmten Nachrichten erleichtert wird.

Auch im Aktivitäten Feed gibt es nun eine schnell anwendbare Filterfunktion.
Du willst dir nur die ungelesenen Aktivitäten anzeigen lassen? Kein Problem, einfach den Toggle-Button umschalten und es verschwinden alle Feeds, die du schon gesehen hast.

Um während einer Besprechung Excel Live zu starten, klickt man auf den “Bildschirm teilen”-Button und scrollt im sich öffnenden Fenster nach unten. Dort kann die gewünschte Excel-Datei ausgewählt werden.
Alle Teilnehmer in der Besprechung können dadurch gleichzeitig in der freigegebenen Arbeitsmappe navigieren, daran arbeiten und anschließend wieder der Präsentation des Referenten folgen. 

Daraufhin wird noch eine schnelle Abstimmung benötigt? Dafür gibt es in Polls jetzt die perfekte Lösung: Sofortumfragen.
Den Teilnehmern werden zwei Antwortmöglichkeiten angeboten, aus denen sie wählen können und schon ist die Abstimmung abgeschlossen. 

Für diejenigen, die gerne außerhalb der Arbeitszeiten noch Teams-Nachrichten senden, ist auch ein interessantes Update dabei. Chatnachrichten können jetzt terminiert werden. Statt die Kollegen um 23.00 Uhr noch mit Nachrichten zu belästigen, kann für das Senden ein Datum und Zeitpunkt festgelegt werden.
Dazu einfach, nachdem die Nachricht verfasst wurde, über die rechte Maustaste auf den Senden-Button klicken (in der App stattdessen den Senden-Button gedrückt halten) und es öffnet sich das Fenster, in dem die Zeit hinterlegt werden kann.
Im Web ist die Funktion leider nicht verfügbar.

Wenn der Arbeitsplatz gerne ordentlich und sauber gehalten wird, gibt es noch eine angenehme Neuigkeit.
Statt Chats nur auszublenden, kann man diese jetzt auch löschen.
Das dient hauptsächlich der Organisation im eigenen Teams. Der Chat beim Chatpartner bleibt erhalten.

Wer häufig Forms in Anspruch nimmt darf sich über das folgende Update freuen:
Erstellte Umfragen können jetzt direkt über Forms in einem Kanal, einer Gruppe oder einem Chat geteilt werden. 

Zusätzlich gibt es noch zwei kleine “Bonus”-Features, die uns ein Schmunzeln ins Gesicht gezaubert haben:

Wie wär’s zur Abwechslung mit einer Videobotschaft, statt einer langweiligen Chatnachricht?
Dazu einfach auf das kleine Kamerazeichen neben dem Senden-Button klicken und einen kurzen Videogruß aufnehmen, der bis zu einer Minute lang sein kann.

Und für noch mehr Spaß beim Arbeiten sorgt die App “Spiele für die Arbeit”. Die App zur gewünschten Besprechung hinzufügen und schon kann es losgehen.

Verfolgt unsere Posts um auf dem neuesten Stand zu bleiben und probiert die neuen Features doch einfach mal aus! 

Eure Aline Herzog

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