Microsoft Teams Updates Juli 2022

Wir haben euch die interessantesten Neuigkeiten vom Juni zusammengefasst und geben anschließend einen kleinen Ausblick:

Allgemeines:
Eine Neuheit findet man im Teams-Chat ganz oben angeheftet: Den Chat mit sich selbst.
Hier kann man Nachrichten, Entwürfe oder Dateien an sich selbst schicken und die Funktionen besser kennen lernen.

Außerdem können für den Chat vorgeschlagene Antworten aktiviert und Teambesitzer nun über @teambesitzer angesprochen werden.

Gelöschte Tags, die wieder aufgenommen werden sollen, können wiederhergestellt werden.

Besprechungen:
Ein sehr praktisches Update ist die Bestimmung von mehreren Mitorganisatoren. Diese verfügen weitestgehend über dieselben Funktionen wie der Organisator, einschließlich der Verwaltung von Besprechungsoptionen.

Einer Besprechung kann zudem seit neuestem über eine ID beigetreten werden, die der Teilnehmer in der Einladung finden kann:

Ein weiteres cooles Feature lässt sich finden , wenn man in einer Besprechung den Bildschirm teilt und mit der Maus über den oberen Rand hovert. Dort befindet sich in der sich öffnenden Leiste jetzt ein Stift-Symbol. Damit lässt sich auf dem geteilten Bildschirm zeichnen und markieren. 

Zudem kann die Helligkeit und der weiche Fokus der Kamera jetzt angepasst werden.

Applikation:
Es wurde eine neue App namens Updates hinzugefügt. Mithilfe dieser App kann man serielle Ereignisse abbilden. Sie funktioniert ähnlich wie eine Forms-Umfrage, die einem eine Übersicht des gelieferten Feedbacks anzeigt.

Außerdem findet man in den Teams Apps jetzt Word, Excel und PowerPoint. Hier können diese Apps geöffnet werden und Dateien erstellt/bearbeitet werden, ohne dass die Desktop-Apps heruntergeladen sein müssen.

Admin Center:
In den Besprechungsrichtlinien kann der Admin neue Einstellungen vornehmen:

Dazu gehört das Aktivieren des Chats für alle außer Anonym innerhalb einer Besprechung. Dadurch sollen die Teilnehmer dazu bewegt werden mit ihrem Namen an der Besprechung teilzunehmen, um im Chat teilhaben zu können.

Zudem kann das Auslaufen von Besprechungen aktiviert und die Laufzeit eingestellt werden. Standardmäßig beträgt die Laufzeit 60 Tage. Danach werden die Aufzeichnungen automatisch aus dem SharePoint gelöscht.

Tablet und Smartphone:
Auf dem Tablet und dem Smartphone kann jetzt das Multitasking-Panel ein- und ausgeblendet werden. Das Multitasking-Panel ist die Leiste auf der rechten Seite, die bereits aus der Desktop-App bekannt ist.

Dazu werden die Chatblasen jetzt auch auf diesen Devices angezeigt. Sie poppen für einen kurzen Zeitraum oben am Bildschirm auf und verschwinden dann wieder.

Ausblick:
Zukünftig können wir gespannt sein auf folgende Updates:

Ein noch im Juli erwartetes Feature sind die Shared Channels, die ermöglichen sollen mit Unternehmen zu kollaborieren. Meetings organisieren, Dateien bearbeiten und an Apps arbeiten wird dadurch gemeinsam möglich.

 Für den August wurde Excel Live angekündigt. In einem Meeting können dann alle Teilnehmer in Echtzeit an einer Mappe arbeiten und ihre individuelle Ansicht filtern und sortieren. Dabei bleibt die Ansicht der anderen unverändert.

Ab September sollen darüber hinaus kurze Videonachrichten im Chat ermöglicht werden. Dadurch kann die Aufmerksamkeit des Empfängers geweckt und ein bleibender Eindruck hinterlassen werden.

Probiert die neuen Features doch mal aus!

Eure Aline Herzog

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