Veröffentlicht am 4. März 2021 |

Ignite 2021 – Top 10 Neuigkeiten

Die Microsoft Entwickler Konferenz Ignite 2021 ist vorbei und es hat wieder ein Feuerwerk von neuen kommenden Funktionen gegeben. In diesem Beitrag möchte ich Euch, aus meiner Sicht, die für Unternehmen die Top10 der wichtigsten und zukunftsträchtigsten Neuerungen vorstellen und wie diese in den Alltag integriert werden können:

Platz 10:

Azure Communication Services

Microsoft Teams bekommt mit dieser Plattform eine einfache Schnittstelle um die interne Teams Kommunikation mit externen Medien wie der Firmenwebseite schnell und einfach zu verbinden. Eine Integration eines Chats auf der Webseite wird mit dieser Schnittstelle als Beispiel sehr stark vereinfacht und man kann auf Dritttools verzichten. Eine logische Erweiterung für die Microsoft Teams Kommunikation.

Platz 9:

Microsoft Power Automate Desktop

Darauf haben viele schon gewartet. Viele lokal ablaufende Vorgänge von zum Beispiel älteren Anwendungen kann mit diesem kostenlosen Tool nun einfach automatisiert werden. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse. So können viele Aufgaben die ansonsten manuell durchgeführt werden müssen ganz einfach automatisiert werden.

Platz 8:

Outlook calendar board

Oftmals müssen unterschiedliche Kalender und Aufgabenlisten im Überblick gehalten werden. Wäre es da nicht schön, wenn man sich ein eigenes Dashboard mit den benötigten Funktionen zusammensetzten könnte? Genau dafür ist das Outlook Kalender Board. Mit wenigen Klicks lassen sich Dashboards zusammenstellen die einem im täglichen Doing helfen den Überblick zu behalten.

Platz 7:

UNIVERSAL PRINT

Jeder der schon mal mit Druckern zu tun hatte weiß wie kompliziert und problematisch das sein kann, speziell wenn man auf Drucker mobil von extern zugreifen muss. Was viele aber nicht wissen ist, dass es hierfür eine tolle Schnittstelle von Microsoft und den Druckerherstellern gibt, die den Zugriff auf die Geräte von überall her stark vereinfachen. Oftmals nicht beachtet und doch sehr mächtig hat die Schnittstelle die jetzt GA (Allgemein Verfügbar) ist es bei mir auf den siebten Platz geschafft. Was viele auch nicht wissen, die Schnittstelle ist in vielen Microsoft 365 Plänen kostenlos enthalten.

Weitere Infos:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/universal-print-is-ready-for-business/ba-p/2176778

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWykgt?autoplay=false

Platz 6:

Outlook Suggested times

FindTime von Microsoft ist schon lange einer meiner Favoriten im Micrsoft 365 Paket. Mit “Suggested times” kommt dieses Tool in leicht geänderter Form auf die mobilen Endgeräte.

Wenn zukünftig ein Meeting über Outlook Mobile geplant wird, sucht die Erweiterung einem automatisch einen gemeinsamen Zeitpunkt wann das Meeting stattfinden könnte. Ein Assistent hilft einem dabei den Zeitpunkt und die Dauer effektiv und schnell festzulegen.

Platz 5:

AZURE ACTIVE DIRECTORY PASSWORDLESS AUTHENTICATION

In Preview schon seit Monaten, jetzt allgemein Verfügbar! Der Verzicht auf andauernde eingeben von Passwörtern schafft meiner Meinung erheblich mehr Sicherheit. Mit der Aktivierung dieser Option, wird den Benutzern gestattet viele unterschiedliche Möglichkeiten der Authentifizierung zu nützen. Passwörter werden überflüssige bzw. müssen nicht mehr so oft verwendet werden. Sicherheit ist und wird auch ein Kernthema im IT Umfeld in der Industrie bleiben. Diese Technik hilft die Identitäten der Benutzer besser zu schützen.

Platz 4:

Microsoft Teams Dynamic view

Gerade bei größeren Meetings, verliert man gerne etwas den Überblick, wer gerade spricht. Mit der intelligenten dynamischen Ansicht soll hier eine automatisierte Unterstützung kommen, die es einem beispielsweise einfacher macht in Videokonferenzen den Blickkontakt zu halten. Ich bin gespannt, wenn dies klappt wie vorgesehen werden damit die oftmals nicht so geliebten Videokonferenzen wieder etwas angenehmer.

Platz 3:

Microsoft Teams Calling extensions.

Im Telefonieren über Microsoft Teams sehe ich für die nächsten Jahre ein ungeheuer großes Potential. Wer will noch neben dem Teams Client eine weitere Telefonieapplikation haben. Dies fühlt sich für viele nicht sehr modern an. Auch aus dem Sicherheitsaspekt heraus ist es wesentlich sicherer und praktikabler das Identitätsmanagement von Microsoft Teams für die Telefonie zu verwenden, als eine eventuell unsichere zweite Anmeldung an einen weiteren Provider. Wir selber nutzten seit Juli 2020 ausschließlich Teams zum Telefonieren. Somit begrüße ich natürlich die vielen weiteren neuen Funktionen und möchte auf zwei etwas näher eingehen:

Voice-enabled channels

Gruppen für die Telefonie (Durchwahlen) sind für die unterschiedlichen Teams sehr praktisch. So können Anrufe auf mehr als eine Person gerichtet werden und die Erreichbarkeit für den Kunden steigt. Mit der neuen Funktion “Voice-enabled channels) kann eine solche Telefoniegruppe auf einen Teamkanal gesetzt werden. Finde ich Klasse.

Endpoint transfer

Auch oft gewünscht und nun da, der einfache Transfer von anrufen zwischen den unterschiedlichsten Endgeräten. Somit wird es ein Kinderspiel beispielsweise den Anruf am PC anzunehmen und mit wenigen Klicks auf das Smartphone zu transferieren. Natürlich ohne Unterbrechung. Einfach ein Must Have!

Platz 2:

CO-AUTHORING OF DOCUMENTS PROTECTED WITH MICROSOFT INFORMATION PROTECTION

Eigentlich hat es mich immer geärgert, dass es nicht möglich war, an einem via Azure Information Protection geschützten Dokument, gemeinsam mit einem Kollegen zu arbeiten. Dies hatte sich in der Vergangenheit sehr unnatürlich angefühlt und wenn man wie wir fas alle Dokumente Klassifiziert und geschützt hat unweigerlich zu Problemen geführt. Endlich! Auch dieses Problem gehört nun der Vergangenheit an und man kann bequem gemeinsam an geschützten Dokumenten arbeiten. Was lange währt, wird endlich gut.

Erster Platz:

Microsoft Teams Presenter mode

Ja was soll ich sagen. Diese Ankündigung verdient meiner Meinung nach den ersten Platz. Ich denke, dass wir auch in Zukunft noch sehr viele Schulungen, Webinare und Veranstaltungen online abhalten werden. Mit dem Presenter Mode (Referentenansicht) wird es nun möglich sich virtuell vor oder neben die Präsentation zu stellen. Auf diese natürliche Ansicht freue ich mich ganz persönlich am meisten, da ich es viel angenehmer empfinde, zukünftige Präsentationen wieder wie gewohnt (wenn auch virtuell) integriert abhalten zu können. Ich kann es kaum erwarten, wann das Feature live geht.