Office App auf dem iPad

Die andere Art mit Office zu arbeiten.
Bei Office denkt jeder immer zuerst an Windows basierte Geräte. Was aber oftmals meiner Meinung nach nicht die nötige Beachtung bekommt, sind die in der Bedienung wesentlich einfacheren Microsoft Applikationen beispielsweise auf dem iPad. So ist es mit diesem Apps oftmals viel einfacher und schneller seine täglichen Aufgaben zu erledigen.

Mit diesen Beispielen möchte ich Euch näherbringen, weshalb ich diese Vereinfachung in meinem täglichen Doing nicht mehr weghaben möchte.

1. Übersicht behalten.
   Egal ob zwischendurch über das iPhone oder übersichtlicher am iPad, mit der Office App ist es für mich eine Leichtigkeit die Kontrolle über meine zuletzt bearbeiteten Dokumente zu behalten. Über die Leistungsstarke Suche ist das Auffinden von Dokumenten schnell und komfortabel möglich
   
2. Dokumente erstellen.
   iPad einschalten, Office App starten und loslegen. Es erinnert mich etwas an vergangene Werbespots eines Spülmittelherstellers. Solange mein Windows Rechner startet, sich anmeldet, evtl. noch Updates installiert, bin ich auf dem iPad mit dem Dokument fast schon fertig. Wichtig dabei: Eine Maus und eine externe Tastatur über Bluetooth sind für die Generation wie mich unabdingbar. Was oftmals sehr hilfreich ist. Mit der Office App ist es möglich, einen vorhanden Text mit der Kamera des Endgerätes einzuscannen und anschließend zu bearbeiten.
   Dies spart wertvolle Zeit.
   Insgesamt ist die Bearbeitung von Texten, Tabellen durch die schnellen Apps oftmals wesentlich einfacher als mit den klassischen Windows Apps.
   
   
3. Killerfunktion: Scannen und Ausfüllen von Dokumenten
   Leider bekomme ich auch in der heutigen Zeit viele Dokumente noch in Papierform zum Ausfüllen.
   Mit der Office App kann ich innerhalb weniger Sekunden das Dokument abfotografieren/einscannen und bequem am Bildschirm bearbeiten. Ein Dokument signieren? Kein Problem. Natürlich einfacher mit dem Apple Pencil.
   PDF Bearbeitung könnte nicht einfacher sein.
   
   
   
4. Dateien austauschen
   Unterwegs beim Kunden und es müssen Dateien, Bilder ausgetauscht werden? Ganz einfach über die Office App. Über die Funktion “Dateien Teilen” kann das Gerät mit einem PC per QR Code sicher gekoppelt werden. Die Richtung (senden/empfangen) auswählen und Dateien können sicher zwischen den Endgeräten ausgetauscht werden. Das Risiko das Schadsoftware per Kabel oder über das Netzwerk ausgetauscht wird, kann dadurch nahezu verhindert werden.
   

Dies sind nur einige der Vorteile bei der Nutzung der Microsoft Office App auf beispielsweise dem Apple iPad. Das Ziel dieser Applikationen und Geräten ist es, den Arbeitsalltag einfacher und komfortabler zu gestalten, damit man sich wieder stärker auf die zu erledigende Arbeit anstatt auf technische Probleme konzentrieren kann.

Kleine Randnotiz: Sicherheit ist mir ja immer ganz wichtig. Eure Dokumente werden immer sicher in der Microsoft 365 Cloud gespeichert. Sensible Dokumente können auch mit der mobile App per Azure Information Protection geschützt und klassifiziert werden. Das Azure Active Directory mit aktivierten Multifaktorauthentifizierung rundet dabei das Sicherheitspaket ab. Somit sind auch bei einem Geräteverlust Eure Daten sicher!

Neugierig? In meinen Workshops vermittle ich Euch gerne mehr dieser einfachen Kniffe um der Informationsflut Herr zu werden und das Potential der meist schon vorhanden Tools optimal auszunutzen.

Euer
Klaus Schmid

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