IT – Frühjahrsputz
Der Frühling kommt und viele beschäftigen sich daheim mit dem jährlichen Frühjahrsputz. Auch Unternehmen sollten den Anfang des Jahres nutzen um Ihre IT fit für das Jahr zu bekommen. Wir haben drei einfach Tipps für Sie, welche Ihnen dabei helfen sollen alles auf Hochglanz zu bringen.
1. Hardware checken
Liegt eigentlich auf der Hand, oder? Wie jedes Regal und jede Schrank bei Ihnen zuhause setzt auch IT-Hardware gerne echten Staub an. Gerade im produzierenden Bewerbe führt das hin und wieder zu dem ein oder anderen Problem. Packen Sie Ihren Administrator und reinigen Sie die Hardware von Schmutz und Staub. Wichtig: Achten Sie bei der Reinigung immer darauf keine Kurzschlüsse zu verursachen. Im Zweifelsfall sprechen Sie Ihren betreuenden Techniker auf Best-Practices an.
Nutzen Sie diese Gelegenheit auch um Hardware zu inventarisieren und zu prüfen! Entspricht diese noch Ihren Standards? Oft sind alte Geräte ein Sicherheitsrisiko oder schlicht ein sogenanntes “Bottle-Neck” als ein Flaschenhals in der Produktivität.
2. IT-Sicherheit
Neues Jahr – neue IT-Security Themen. Ein Thema das wohl nie ein Ende haben wird: die gute Sicherheit. Je digitalisierter ein Unternehmen ist, desto aktueller sollten auch dessen IT-Security sein.
Wann haben Sie das letzte Mal die Zugriffe auf Servicekonten überarbeitet? IT-Administratoren nutzen darin häufig Passwörter, die nicht den Aktualisierungsregeln des Unternehmens, wie es etwa bei Endnutzern der Fall ist, unterliegen. Erneuern Sie diese Passwörter, um unnötige Risiken zu vermeiden. Gleiches gilt auch für Zugriffsberechtigungen auf Dateiebene.
Multi-Faktor-Authentifizierung aktiv? Ein Thema mit dem wir unsere Kunden schon lange Zeit “belästigen”. Unserer Meinung nach aber ein MUSS für jeden dem die eigenen Daten was Wert sind.
Wussten Sie von Ihrem IT-Sicherheitskonzept? Wenn nicht dann rufen Sie uns bitte jetzt sofort an. Wenn doch, dann überlegen Sie sich bitte wann dieses zuletzt aktualisiert wurde. Welchen Stand hatte Ihre IT bei der Erstellung des Konzepts? Wurden Cloud Themen berücksichtigt? Wie sollte Ihre Datensicherung im Idealfall funktionieren? Alles Fragen welche Sie sich regelmäßig stellen sollten.
3. Digitales Entrümpeln
Neben entstaubter Hardware und verbesserter Sicherheit liegt ein Thema natürlich auf der Hand: das digitale Entrümpeln des eigenen Arbeitsplatzes. Die wenigstens sind diszipliniert oder organsiert genug um 365 Tage im Jahr jedes Dokument genau dorthin abzulegen, wo es hingehört. Verschaffen Sie sich wieder Übersicht und bringen Sie die digitalen Pizzakartons in den Papiermüll und das Pfand zurück in den Laden und freuen Sie sich über deutlich mehr Produktivität durch Ordnung.
Fangen Sie bei Ihren eigenen lokalen Dokumenten an. Sortieren Sie diese nach Ihren Unternehmensrichtlinien und löschen Sie alte Notizen (versuchen Sie mal OneNote).
Gleiches gilt auch für Ihren Browser: überprüfen Sie Ihre Bookmarks, löschen Sie den Browser-Cache. Proaktivität ist bei letzterem ein gutes Stichwort, das Löschen des Browser-Cache bewirkt oft Wunder. Das einfache Löschen von Cookies und unnötigen Plug-ins sorgt nicht nur für höhere Geschwindigkeit und produktivere Nutzerumgebungen, sondern reduziert auch die Zahl der Support-Tickets für die IT (?).
So weit so gut, das sind nur eine Handvoll Ratschläge – für mehr sprechen Sie uns gerne an!
Wir wünschen Ihnen einen guten Start ins neue Jahr und freuen uns mit Ihnen zusammen arbeiten zu dürfen.
